El calendario y el horario de DL PRO ayudan a las escuelas de idiomas a planificar las clases, tener en cuenta los días no lectivos y responder con mayor rapidez a los cambios en el horario. Estas funciones del software de gestión para escuelas de idiomas apoyan a administradores, profesores y propietarios de escuelas en el trabajo diario.
A continuación, descubrirás que…
- el calendario de DL PRO tiene en cuenta los festivos nacionales, los periodos de vacaciones y los días no lectivos definidos por la escuela y los profesores
- el sistema crea automáticamente un horario e identifica conflictos de aulas y profesores
- el horario de clases se puede filtrar, consultar en diferentes vistas y exportar a PDF.
¿Cómo ayuda el calendario DL PRO a planificar los días no lectivos?
En una escuela de idiomas, el horario debe tener en cuenta tanto el calendario habitual de los cursos como los festivos nacionales, los periodos de vacaciones y los cierres organizativos. El calendario de DL PRO puede obtener automáticamente los festivos y días no laborables nacionales. Esto facilita la preparación del horario de clases sin tener que comprobar cada fecha manualmente.
La escuela también puede definir sus propios días no lectivos y periodos de vacaciones. Esta función resulta útil, por ejemplo, cuando la escuela tiene un cierre estacional o sigue un calendario laboral individual. Al mismo tiempo, los usuarios pueden añadir clases en días no lectivos cuando la organización del curso, la recuperación de clases o las necesidades de un grupo concreto lo requieran.
Creación automática del horario y control de conflictos
DL PRO permite crear el horario automáticamente a partir de las fechas de clase establecidas para cada grupo. De este modo, es posible preparar el horario de clases de forma más eficiente y mantener la coherencia entre la planificación del curso y el calendario diario de la escuela.
El sistema informa de problemas de planificación, incluidos los conflictos de aulas y los conflictos de profesores. Un administrador puede comprobar rápidamente si la misma aula o el mismo profesor han sido asignados a dos clases a la misma hora. Además, se puede crear un calendario de días no lectivos para cada profesor, lo que ayuda a tener en cuenta su disponibilidad al planificar los cursos.
El horario también permite gestionar situaciones no estándar. Los usuarios pueden añadir clases puntuales y flexibles, indicar sustituciones puntuales o de larga duración y marcar las clases que los estudiantes deben recuperar.
Estados de las clases y un horario claro
A cada clase se le puede asignar un estado: realizada, cancelada, cancelada demasiado tarde, pendiente de recuperación o no realizada. Esto ayuda a organizar la información sobre el desarrollo de los cursos y facilita el seguimiento de los cambios que requieren una acción por parte de la escuela.
El horario se puede ordenar por fecha, sucursal, profesor, empresa, idioma, ubicación, grupo y tipo de curso. Las vistas diaria, semanal y mensual, la navegación práctica y la vista detallada de cada clase ayudan a encontrar rápidamente la información necesaria. La vista seleccionada del horario y la opción de ordenación también se pueden exportar a PDF.
Un calendario para una escuela de idiomas mejor organizada
El calendario y el horario de DL PRO combinan la automatización con la flexibilidad necesaria para gestionar una escuela de idiomas. Facilitan la planificación de clases, reducen el riesgo de conflictos y ayudan a mantener un horario claro para todo el equipo.