Kalendarz i plan zajęć w DL PRO pomagają szkołom językowym planować lekcje, uwzględniać dni wolne oraz szybciej reagować na zmiany w harmonogramie. To funkcje programu do zarządzania szkołą językową, które wspierają administrację, lektorów i właścicieli placówek w codziennej organizacji pracy.
Poniżej dowiesz się, że…
- kalendarz DL PRO uwzględnia święta państwowe, ferie oraz dni wolne zdefiniowane przez szkołę i lektorów
- system automatycznie tworzy plan zajęć oraz wskazuje kolizje sal i lektorów
- harmonogram lekcji można filtrować, przeglądać w różnych widokach i eksportować do PDF.
Jak kalendarz DL PRO pomaga planować dni wolne?
W szkole językowej plan zajęć powinien uwzględniać zarówno stały rytm kursów, jak i święta, ferie oraz przerwy organizacyjne. Kalendarz DL PRO może automatycznie pobierać państwowe dni wolne i święta. Ułatwia to przygotowanie harmonogramu lekcji bez konieczności samodzielnego sprawdzania każdego terminu.
Szkoła może także definiować własne dni wolne i okresy ferii. Rozwiązanie sprawdza się wtedy, gdy placówka ma przerwę świąteczną. Jednocześnie użytkownik może dodać zajęcia również w dni wolne, jeśli wymaga tego organizacja kursu, odrabianie lekcji lub potrzeby konkretnej grupy.
Automatyczny plan zajęć i kontrola kolizji
DL PRO umożliwia automatyczne tworzenie planu zajęć na podstawie terminów ustalonych dla poszczególnych grup. Dzięki temu harmonogram lekcji można przygotować sprawniej i zachować spójność między założeniami kursu a codziennym planem szkoły.
System raportuje błędy planowania, w tym kolizje zajętych sal oraz kolizje lektorów. Administrator może więc szybko zauważyć, że ta sama sala lub ten sam nauczyciel zostali przypisani do dwóch zajęć w jednym czasie. Dodatkowo dla każdego lektora można utworzyć kalendarz dni wolnych, co pomaga uwzględniać jego dostępność podczas planowania kursów.
Plan zajęć obsługuje również sytuacje niestandardowe. Można dodawać lekcje jednorazowe, wskazywać zastępstwa jednorazowe lub okresowe, a także oznaczać zajęcia odrabiane przez uczniów.
Statusy lekcji i przejrzysty harmonogram
Każdej lekcji można przypisać status: zrealizowana, odwołana, odwołana za późno, do odrobienia lub niezrealizowana. Pozwala to uporządkować informacje o przebiegu kursów oraz łatwiej kontrolować zmiany wymagające działania szkoły.
Plan zajęć można sortować według daty, oddziału, lektora, firmy, języka, lokalizacji, grupy i rodzaju kursu. Dostępne widoki dzienny, tygodniowy i miesięczny, wygodna nawigacja oraz szczegółowy podgląd lekcji pomagają szybko odnaleźć potrzebne informacje. Wybrany widok planu i sposób sortowania można również wyeksportować do PDF.
Kalendarz dla lepiej zorganizowanej szkoły
Kalendarz i plan zajęć DL PRO łączą automatyzację z elastycznością potrzebną w pracy szkoły językowej. Ułatwiają planowanie lekcji, ograniczają ryzyko kolizji i pomagają utrzymać przejrzysty harmonogram dla całego zespołu.