Los profesores de lenguas extranjeras que imparten clases en línea a menudo sienten que, en lugar de enseñar, se pasan el día gestionando enlaces, mensajería y calendarios. La historia de Agnieszka, una profesora de inglés con mucha experiencia, muestra cómo cambia el trabajo de un docente cuando lo mueve todo a un único sistema: DL PRO, un software especializado para gestionar una escuela de idiomas y clases online.
A continuación verás que…
- un profesor online puede impartir 8 clases al día sin caos cuando el horario, el aula virtual, los recordatorios por SMS y los materiales didácticos funcionan todos en un único sistema DL PRO en lugar de en varias herramientas distintas,
- las notificaciones automáticas, el aula virtual con un solo clic y las notas en el perfil del alumno ahorran al profesor muchos minutos al día y reducen el número de ausencias,
- implantar DL PRO en una escuela de idiomas mejora la experiencia del alumno (también en mayores de 50 años) y aumenta la profesionalidad de la marca, lo que se traduce en una mejor retención del alumnado y una imagen online más sólida para la escuela.
Cómo era el día de un profesor online antes de DL PRO
Agnieszka es una profesora titulada con 12 años de experiencia que, tras la pandemia, pasó al 100% de clases online y da 8 sesiones al día con distintos alumnos. Cada clase significaba una sala de Zoom independiente, un enlace generado manualmente y enviado al alumno por SMS o WhatsApp, un evento aparte en Google Calendar y un correo electrónico separado con los materiales.
En la práctica usaba Zoom, WhatsApp, Google Calendar, Excel y el correo electrónico al mismo tiempo: cinco herramientas diferentes que no estaban sincronizadas entre sí.
Los mayores problemas a los que se enfrentaba Agnieszka antes de implantar un sistema para gestionar las clases online eran estos:
- crear manualmente un enlace nuevo de Zoom para cada clase y enviarlo uno por uno a los alumnos,
- alumnos que perdían los enlaces, entraban en la reunión equivocada o no conseguían encontrar la clase correcta,
- un calendario de Google que no coincidía con las clases reales en Zoom ni con los registros en Excel,
- mensajes constantes del tipo «¿dónde está el enlace?», «¿tenemos clase hoy?», «¿a qué hora empezamos?» en WhatsApp justo antes de la clase,
- materiales, libros de texto y deberes repartidos entre correos y notas, difíciles de encontrar antes de las siguientes sesiones.
Desde la perspectiva del profesor online esto suponía una gran carga organizativa y mucho estrés, y desde el punto de vista de la escuela: riesgo de ausencias, peores reseñas y menor eficacia de los cursos.
DL PRO como centro de trabajo del profesor online
DL PRO es un sistema de gestión para escuelas de idiomas que reúne en un solo lugar el calendario, el registro electrónico de clases, la facturación, el aula virtual y el acceso a materiales didácticos, incluidos los de DLLAB. En el panel del profesor de DL PRO, el docente tiene el horario organizado, el historial de clases, el aula virtual y las herramientas para trabajar con el alumno en un único entorno, también en la app móvil DL PRO OFFICE.
Para Agnieszka, la clave fue sustituir cinco herramientas dispersas por un solo sistema para las clases online:
- el calendario de DL PRO y el aula virtual están integrados: cada clase tiene su fecha, su estado y una «sala online» asignada en el sistema,
- el profesor entra al aula virtual con un solo clic desde el calendario de DL PRO y el alumno hace lo mismo desde la app, sin cuentas en plataformas externas y sin enlaces,
- el sistema envía un recordatorio automático por SMS antes de la clase, por ejemplo 30 minutos antes, lo que reduce notablemente los retrasos y las ausencias,
- el libro de texto online y los materiales de la clase están disponibles en la misma app en la que se realiza la videollamada: esto funciona especialmente bien con los materiales de Direct Language Lab,
- las notas de la clase, los temas tratados y los deberes se guardan directamente en el perfil del alumno, de modo que resulta fácil continuar el curso y mostrar los progresos.
Con 8 clases al día, Agnieszka ahorra hasta 80 minutos diarios en preparación técnica, lo que se traduce en la posibilidad de impartir más clases o simplemente disfrutar de una jornada de trabajo más tranquila.
El día de Agnieszka con DL PRO: cómo funciona en la práctica
Este es un escenario simplificado que puedes adaptar a la realidad de tu propia escuela de idiomas:
- Treinta minutos antes de cada clase, DL PRO envía automáticamente un SMS de recordatorio al alumno con la hora de la sesión y la indicación de abrir la app de DL PRO y tocar el icono de la cámara.
- A la hora de inicio de la clase, Agnieszka abre DL PRO, selecciona la sesión y con un clic lanza el aula virtual en el navegador: sin Zoom, sin cuentas adicionales y sin copiar enlaces.
- En su propio dispositivo, el alumno ve la misma clase en la app, con el nombre del curso, la información sobre el libro de texto y una nota de la sesión anterior, y también entra al aula con un solo clic.
- Después de la sesión, la profesora dedica aproximadamente un minuto a introducir en el sistema el tema de la clase, una breve nota sobre el progreso y los deberes: para la siguiente lección, todo el historial de trabajo conjunto está disponible al instante.
Gracias a DL PRO, las clases online también resultan accesibles para alumnos de 50 o 60 años que han tenido problemas con Zoom u otras plataformas. Solo necesitan un botón en la app, sin tener que luchar con la tecnología.
Qué ganan los profesores
Desde la perspectiva del profesor online:
- menos estrés y menos cambio constante entre aplicaciones,
- más tiempo para preparar los contenidos,
- una visión completa del trabajo con los alumnos en un solo lugar: calendario, asistencia, materiales, deberes y facturación,
- un estándar coherente para impartir clases online,
- mejor retención del alumnado y menos bajas causadas por problemas técnicos o desorden organizativo,
- una imagen profesional y moderna de una escuela que se preocupa por la comodidad y la experiencia de sus estudiantes.
La historia de Agnieszka es un ejemplo de cómo DL PRO, un sistema para gestionar una escuela de idiomas y ofrecer clases online, organiza el trabajo del profesor y mejora la experiencia del alumno, desde sesiones individuales hasta cursos completos de idiomas.
Si diriges una escuela de idiomas o das clases online, puedes aplicar un enfoque similar centralizando el calendario, el aula virtual y la comunicación con los alumnos en un único sistema DL PRO.
