Lektorzy języków obcych prowadzący zajęcia online często czują, że zamiast uczyć, zarządzają linkami, komunikatorami i kalendarzami. Historia Agnieszki, doświadczonej lektorki angielskiego, pokazuje, jak zmienia się praca lektora, gdy wszystko przenosi do jednego systemu: DL PRO, specjalistycznego oprogramowania do zarządzania szkołą językową i lekcjami online.
Poniżej dowiesz się, że…
- lektor online może prowadzić 8 lekcji dziennie bez chaosu, gdy harmonogram, wirtualna klasa, przypomnienia SMS i materiały dydaktyczne działają w jednym systemie DL PRO, zamiast w kilku różnych narzędziach,
- automatyczne powiadomienia, wirtualna klasa „na klik” i notatki w profilu ucznia oszczędzają lektorowi nawet kilkadziesiąt minut dziennie i zmniejszają liczbę nieobecności na zajęciach,
- wdrożenie DL PRO w szkole językowej poprawia doświadczenie uczniów (również 50+) i zwiększa profesjonalizm marki, co przekłada się na lepszą retencję kursantów oraz wizerunek szkoły w internecie.
Jak wyglądał dzień lektora online przed DL PRO?
Agnieszka to certyfikowana lektorka z 12-letnim doświadczeniem, która po pandemii przeszła w 100% na lekcje online i prowadzi 8 zajęć dziennie z różnymi uczniami. Każda lekcja oznaczała osobny pokój Zoom, ręcznie generowany link wysyłany do ucznia SMS-em lub na WhatsAppie, osobne spotkanie w Google Calendar i osobny mail z materiałami.
W praktyce korzystała naraz z Zooma, WhatsAppa, Google Calendar, Excela i poczty – pięciu różnych narzędzi, które nie były ze sobą zsynchronizowane.
Największe problemy Agnieszki przed wdrożeniem systemu do zarządzania lekcjami online wyglądały tak:
- ręczne tworzenie nowego linku Zoom do każdej lekcji i wysyłanie go pojedynczo do uczniów,
- uczniowie, którzy gubili linki, dołączali na złe spotkanie lub w ogóle nie mogli znaleźć właściwej lekcji,
- kalendarz w Google niespójny z faktycznymi zajęciami w Zoomie i rozliczeniami w Excelu,
- ciągłe wiadomości „gdzie jest link?”, „czy dziś jest lekcja?”, „o której zaczynamy?” na WhatsAppie tuż przed zajęciami,
- materiały, podręczniki i zadania domowe porozrzucane po mailach i notatkach, trudne do odszukania przy kolejnych spotkaniach.
Z punktu widzenia lektora online oznaczało to duże obciążenie organizacyjne i stres, a z perspektywy szkoły – ryzyko nieobecności uczniów, słabszych opinii oraz mniejszej skuteczności kursów.
DL PRO jako centrum pracy lektora online
DL PRO to program do zarządzania szkołą językową, który łączy w jednym systemie kalendarz, dziennik elektroniczny, rozliczenia, wirtualną klasę i dostęp do materiałów dydaktycznych, także DLLAB. W panelu lektora DL PRO lektor ma zorganizowany grafik, rejestr lekcji, wirtualną klasę i narzędzia do pracy z uczniem w jednym miejscu, również w aplikacji mobilnej DL PRO OFFICE.
W przypadku Agnieszki kluczowe było zastąpienie pięciu rozproszonych narzędzi jednym systemem do lekcji online:
- Kalendarz DL PRO i wirtualna klasa są ze sobą zintegrowane – każda lekcja ma swój termin, status i przypisaną „salę online” w systemie.
- Lektor wchodzi do wirtualnej klasy jednym kliknięciem z kalendarza DL PRO, a uczeń robi to samo z poziomu aplikacji, bez kont na zewnętrznych platformach i bez linków.
- System wysyła automatyczny SMS z przypomnieniem o lekcji, na przykład 30 minut przed zajęciami, co radykalnie zmniejsza liczbę spóźnień i nieobecności.
- Podręcznik online i materiały do lekcji są dostępne w tej samej aplikacji, w której odbywa się połączenie wideo – świetnie działa to z materiałami Direct Language Lab.
- Notatki z lekcji, tematy zajęć i zadania domowe zapisywane są bezpośrednio w profilu ucznia, więc łatwo kontynuować kurs i pokazywać postępy.
Przy 8 lekcjach dziennie Agnieszka oszczędza nawet 80 minut dziennie na przygotowaniu technicznym, co przekłada się na większą liczbę lekcji albo po prostu spokojniejszy dzień pracy.
Dzień Agnieszki z DL PRO – jak działa to w praktyce?
Oto uproszczony scenariusz, który możesz przełożyć na realia swojej szkoły językowej:
- Na 30 minut przed każdą lekcją DL PRO automatycznie wysyła do ucznia SMS z przypomnieniem, z informacją o godzinie zajęć i sugestią, by otworzyć aplikację DL PRO i kliknąć ikonę kamery.
- O godzinie rozpoczęcia lekcji Agnieszka otwiera DL PRO, wybiera lekcję i jednym kliknięciem uruchamia wirtualną klasę w przeglądarce – bez Zooma, dodatkowych kont i kopiowania linków.
- Uczeń na swoim urządzeniu widzi tę samą lekcję w aplikacji, z tytułem kursu, informacją o podręczniku i notatką z poprzednich zajęć, i również jednym kliknięciem dołącza do klasy.
- Po zajęciach lektor w ciągu minuty dopisuje w systemie temat lekcji, krótką informację o postępach i zadanie domowe – przy kolejnych zajęciach cała historia współpracy jest dostępna od ręki.
Dzięki DL PRO lekcje online stają się dostępne także dla uczniów po 50 czy 60 roku życia, którzy dotąd mieli problemy z Zoomem lub innymi platformami. Wystarczy im jeden przycisk w aplikacji, bez konieczności „walki z technologią”.
Co zyskują lektorzy?
Z perspektywy lektora online:
- mniej stresu i mniej przełączania się między aplikacjami,
- więcej czasu na przygotowanie merytoryczne do zajęć,
- pełen obraz pracy z uczniami w jednym miejscu – kalendarz, frekwencja, materiały, zadania domowe i rozliczenia,
- spójny standard prowadzenia lekcji online,
- lepsza retencja uczniów i mniejsza liczba rezygnacji wynikających z problemów technicznych lub bałaganu organizacyjnego,
- profesjonalny, nowoczesny wizerunek szkoły, która dba o wygodę i komfort swoich kursantów.
Historia Agnieszki to przykład tego, jak DL PRO, program do zarządzania szkołą językową i prowadzenia lekcji online, porządkuje pracę lektora i poprawia doświadczenie kursanta – od pojedynczych spotkań po całe kursy językowe.
Jeśli prowadzisz szkołę językową lub uczysz online, podobny scenariusz możesz wdrożyć u siebie, centralizując kalendarz, wirtualną klasę i komunikację z uczniami w jednym systemie DL PRO.
