Moduł komunikacyjny DL PRO to centrum cyfrowej komunikacji w szkole językowej – łączy administrację, lektorów, uczniów i opiekunów w jednym, bezpiecznym ekosystemie, wspierając rozwój szkoły i jej obecność w internecie.
Poniżej dowiesz się, że…
- moduł komunikacyjny DL PRO porządkuje całą komunikację szkoły językowej, zastępując e-maile, SMS-y i rozproszone komunikatory jednym, profesjonalnym narzędziem
- każda grupa użytkowników – administracja, lektorzy, uczniowie dorośli, dzieci oraz opiekunowie – ma dopasowane funkcje, widoki i poziomy uprawnień
- elastyczne ustawienia modułu zwiększają bezpieczeństwo, transparentność i kontrolę przepływu informacji, co wspiera rozwój nowoczesnej szkoły językowej.
Moduł komunikacyjny DL PRO – serce komunikacji cyfrowej szkoły językowej
Moduł komunikacyjny DL PRO to centralny czat wewnętrzny całego systemu DL PRO, dedykowany szkołom językowym, centrom językowym i kursom językowym online.
Wszystkie wiadomości, rozmowy i informacje dotyczące zajęć, płatności, organizacji kursów czy kontaktu z rodzicami znajdują się w jednym miejscu, dostępnym z przeglądarki oraz aplikacji mobilnej.
Dzięki temu narzędzie idealnie odpowiada na potrzeby szkół, które chcą uporządkować komunikację i jednocześnie budować profesjonalny wizerunek w internecie.
Użytkownicy modułu: administracja, lektorzy, uczniowie i opiekunowie
Pracownik administracyjny korzysta z modułu jako z centrum zarządzania komunikacją całej szkoły językowej – widzi własne rozmowy oraz czaty innych użytkowników. Może filtrować nieprzeczytane wiadomości, przeglądać archiwum, wyszukiwać konkretne wątki i w kilka kliknięć wysyłać informacje do uczniów, grup czy opiekunów. To skraca czas obsługi klienta i poprawia jakość obsługi kursantów.
Lektor wykorzystuje moduł komunikacyjny do kontaktu dydaktycznego i organizacyjnego – z pojedynczym uczniem, całą grupą zajęciową, administracją oraz opiekunami prawnymi. Może szybko informować o zmianie terminu zajęć, udostępniać materiały, odpowiadać na pytania kursantów i utrzymywać stały kontakt ze szkołą, korzystając z filtrów po języku i grupie zajęciowej.
Uczeń pełnoletni ma własne konto, samodzielnie zarządza korespondencją z lektorem i administracją, otrzymuje powiadomienia na urządzeniu mobilnym i ma dostęp do historii wiadomości.
Uczeń-dziecko funkcjonuje w trybie nadzorowanym – cała jego korespondencja jest automatycznie widoczna dla opiekuna prawnego, co zapewnia pełne bezpieczeństwo cyfrowej komunikacji.
Opiekun prawny jest zawsze w centrum informacji – widzi wszystkie rozmowy dziecka ze szkołą, może pisać do lektorów i administracji oraz reagować na potrzeby edukacyjne. Taki model buduje zaufanie rodziców do szkoły i wspiera długoterminowe relacje.
Funkcje modułu komunikacyjnego DL PRO dla szkół językowych
Wbudowany czat umożliwia prowadzenie rozmów w układach szkoła-lektor, szkoła-uczeń, szkoła-opiekun, lektor-uczeń oraz lektor-opiekun prawny, z możliwością wysyłania wiadomości do pojedynczych osób i całych grup.
Każdy użytkownik widzi pełną historię korespondencji w jednym oknie czatu, może korzystać z wyszukiwarki kontaktów i wątków, filtra wiadomości nieprzeczytanych oraz archiwizacji zakończonych rozmów.
Licznik znaków (do 2000) pomaga tworzyć jasne, zwięzłe komunikaty, a obsługa emoji czyni komunikację bardziej przyjazną dla młodszych użytkowników.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym oraz pełny dostęp przez aplikację mobilną DL PRO gwarantują, że komunikacja działa szybko i wygodnie na każdym urządzeniu, co jest kluczowe dla nowoczesnej szkoły językowej.
Bezpieczeństwo, konfiguracja uprawnień i przewagi DL PRO
Panel ustawień wiadomości pozwala szkole precyzyjnie określić, kto może inicjować kontakt z kim – osobno dla relacji uczeń-lektor, lektor-uczeń, lektor-opiekun prawny i opiekun-lektor. Każde uprawnienie można łatwo włączyć lub wyłączyć, a zmiany zapisują się natychmiast, co umożliwia budowanie polityki komunikacyjnej zgodnej z regulaminem i wymogami prawnymi.
DL PRO wyróżnia się na rynku tym, że moduł komunikacyjny jest w pełni zintegrowany z danymi uczniów, grup i lektorów, działa na każdym urządzeniu i zapewnia transparentny nadzór nad komunikacją dzieci. Zastępuje rozproszone e-maile, SMS-y i komunikatory jednym profesjonalnym narzędziem, dzięki czemu szkoła językowa może efektywniej pracować, lepiej obsługiwać klientów i budować silną obecność online.