Zakładka „Moja szkoła” w DL PRO to miejsce, w którym nadajesz swojej szkole językowej tożsamość w systemie i ustawiasz fundamenty jej działania – od danych formalnych, przez komunikację, aż po rekrutację uczniów i lektorów. Dobrze skonfigurowana staje się centrum, z którego „rozchodzą się” poprawne dane do wszystkich pozostałych modułów.
Poniżej dowiesz się, że:
-
- w zakładce „Moja szkoła” definiujesz kluczowe dane firmy, które trafiają następnie na dokumenty, faktury i do innych modułów systemu
-
- to tutaj ustawiasz dane kontaktowe, język, kraj, walutę oraz kolor systemu, dzięki czemu DL PRO dopasowuje się do realiów i wizerunku Twojej szkoły
-
- znajdziesz tu wygodne linki do rejestracji lektorów i uczniów, które możesz osadzić na stronie www i w komunikacji marketingowej
-
- zakładka „Moja szkoła” integruje również aspekty formalno-prawne, takie jak polityka prywatności czy regulaminy.
-
- raz dobrze ustawione dane w „Moja szkoła” oszczędzają dziesiątki godzin pracy administracyjnej i zmniejszają liczbę błędów w całym systemie.
Dane szkoły – serce konfiguracji systemu
W zakładce „Moja szkoła” administrator uzupełnia kluczowe dane placówki: nazwę firmy, nazwę marketingową, imię i nazwisko właściciela lub osoby kontaktowej, adres (ulica, kod pocztowy, miejscowość), kraj, NIP, walutę oraz dane kontaktowe. Wszystkie te informacje są później wykorzystywane w wielu miejscach systemu – na dokumentach, w raportach, przy płatnościach i w komunikacji z klientami.
Przykładowo, w polu „Nazwa firmy” możesz wprowadzić formalną nazwę spółki, a w polu „Nazwa marketingowa” nazwę, którą rozpoznają Twoi klienci na co dzień. Dzięki temu DL PRO pozwala połączyć formalne wymogi (np. na fakturach) z przejrzystą, przyjazną komunikacją wobec klientów.
Tożsamość i wizerunek szkoły w DL PRO
W zakładce „Moja szkoła” możesz sprawdzić nazwę aplikacji (czyli adres, pod którym Twoja szkoła działa w systemie) oraz dodać logo i kolor systemu. Nazwa aplikacji określa adres, jaki zobaczą użytkownicy logujący się do panelu, a kolor systemu pozwala wizualnie dopasować środowisko pracy do identyfikacji Twojej marki.
Dzięki temu DL PRO nie jest anonimowym narzędziem, ale staje się czymś w rodzaju „własnej platformy” szkoły – z jej kolorystyką, nazwą i danymi. To działa zarówno na komfort pracy zespołu, jak i na wrażenia uczniów oraz ich opiekunów, którzy korzystają z panelu lub aplikacji.
Dane rozliczeniowe i osoba odpowiedzialna za faktury
Bardzo ważną częścią zakładki „Moja szkoła” są dane rozliczeniowe. Administrator może wprowadzić dane osoby upoważnionej do wystawiania faktur oraz numer rachunku bankowego, który będzie używany w rozliczeniach z klientami. Dzięki temu generowane z DL PRO faktury i dokumenty finansowe automatycznie zawierają poprawne, spójne informacje.
Jeżeli w przyszłości zmienisz bank, numer rachunku czy osobę odpowiedzialną za fakturowanie, wystarczy jedna aktualizacja w „Moja szkoła”. Nie musisz poprawiać danych w wielu miejscach – system zadba o to, aby nowe informacje były stosowane wszędzie tam, gdzie są potrzebne.
Język, kraj i waluta – dopasowanie do realiów szkoły
W „Moja szkoła” ustawiasz kraj działania szkoły, język oraz walutę rozliczeń. W praktyce przekłada się to na sposób wyświetlania dat, kwot i komunikatów, ale też na działanie modułów finansowych i raportowych.
Dzięki tym ustawieniom DL PRO jest w stanie obsługiwać szkoły funkcjonujące w różnych krajach, a także te, które mają klientów zagranicznych. Administrator nie musi martwić się o niespójności – system dopasowuje się do zadanych parametrów i konsekwentnie się ich trzyma.
Linki rejestracyjne dla lektorów i uczniów
W zakładce „Moja szkoła” znajdują się też gotowe linki do rejestracji lektorów oraz uczniów. Możesz je skopiować i umieścić na stronie internetowej szkoły, w mediach społecznościowych, w kampaniach mailingowych czy w ogłoszeniach o pracę.
Po kliknięciu w taki link kandydat (lektor lub uczeń) trafia od razu na odpowiedni formularz rejestracyjny w DL PRO, a jego dane automatycznie zapisują się w systemie w uporządkowanej formie. Dzięki temu rekrutacja i zapisy są prostsze, szybsze i mniej podatne na pomyłki niż przy ręcznym przepisywaniu informacji z maili czy wiadomości w social media.
Dokumenty prawne i zaufanie klientów
Z „Moja szkoła” masz także szybki dostęp do kluczowych dokumentów prawnych: polityki prywatności, regulaminu oraz umowy podpowierzenia przetwarzania danych. To dokumenty, które regulują zasady działania systemu i przetwarzania danych osobowych uczniów, lektorów i innych użytkowników.
Dzięki łatwemu dostępowi do tych dokumentów możesz szybko odpowiedzieć na pytania klientów dotyczące RODO, bezpieczeństwa danych czy zasad korzystania z systemu. To ważne zarówno z punktu widzenia zgodności z przepisami, jak i budowania zaufania do Twojej szkoły jako profesjonalnego partnera edukacyjnego.
Jeżeli chcesz zobaczyć na konkretnych przykładach, jak skonfigurować zakładkę „Moja szkoła” krok po kroku, warto sięgnąć po materiały wideo o DL PRO, które uzupełniają ten wpis i pokazują najlepsze praktyki konfiguracji https://www.youtube.com/@DLPROsoftware/playlists
Dlaczego warto poświęcić czas na „Moja szkoła”?
Dobrze skonfigurowana zakładka „Moja szkoła” to inwestycja, która wielokrotnie się zwraca w codziennej pracy szkoły językowej. Wszystkie dane wprowadzone w tym jednym miejscu są później automatycznie wykorzystywane w innych modułach DL PRO: finansach, komunikacji, rekrutacji, raportach i dokumentach.
Dla administratora oznacza to mniej powtarzalnej pracy, mniej błędów i większą spójność całej organizacji. W efekcie szkoła działa bardziej profesjonalnie, a system DL PRO staje się nie tylko narzędziem, ale realnym wsparciem w zarządzaniu rozwojem biznesu językowego.
