Prowadzisz szkołę językową i obsługujesz firmy, które kierują pracowników na kursy? Jeden z kluczowych argumentów, który przekonuje dział HR do długoterminowej współpracy, to nie tylko jakość nauczania – to transparentność i wygoda zarządzania szkoleniami.
DL PRO, oprogramowanie dla szkół językowych, oferuje dedykowane konto firmowe, dzięki któremu Twój klient biznesowy ma pełen wgląd w przebieg kursów językowych swoich pracowników – 24 godziny na dobę, bez konieczności kontaktu ze szkołą.
Co to jest konto firmowe w systemie DL PRO?
Konto firmowe to panel dostępny dla przedstawiciela firmy – najczęściej pracownika działu HR, koordynatora szkoleń lub asystenta zarządu – który na bieżąco monitoruje szkolenia językowe zlecone szkole. Wystarczy jedno logowanie, by mieć dostęp do harmonogramu zajęć, listy uczestników, raportów postępów oraz dokumentów finansowych.
To odpowiedź na jedno z najczęstszych pytań klientów biznesowych: „Jak mogę sprawdzić, czy pracownicy faktycznie chodzą na zajęcia i czy szkolenie przynosi efekty?”
Harmonogram zajęć i informacje o lektorach
W panelu konta firmowego widoczny jest interaktywny kalendarz lekcji – dostępny w widoku dziennym lub tygodniowym. Każda lekcja opisana jest szczegółowo: godzina i data zajęć, nazwa grupy, imię i nazwisko lektora prowadzącego kurs, sala oraz adres szkoły lub lokalizacji.
Dzięki temu firma w każdej chwili wie, kiedy i gdzie odbywają się szkolenia językowe jej pracowników – i kto bezpośrednio za nie odpowiada. To eliminuje pytania operacyjne i buduje zaufanie do Twojej szkoły.
Lista uczniów i grup kursowych
Klient firmowy widzi w panelu pełną listę pracowników zapisanych na kursy – z danymi kontaktowymi każdego uczestnika. Równolegle dostępna jest lista grup, do których przypisani są pracownicy firmy. Każda grupa opisana jest językiem, nazwą programu nauczania oraz datami początku i końca kursu.
To prosty sposób na to, by dział HR miał zawsze aktualny obraz tego, kto uczestniczy w szkoleniach i na jakim etapie kursu językowego się znajduje.
Raporty obecności, ocen i egzaminów
To funkcja, która realnie wyróżnia Twoją szkołę językową na tle konkurencji. Po wejściu w szczegóły wybranej grupy klient firmowy uzyskuje dostęp do trzech raportów:
- Raport obecności – frekwencja każdego uczestnika na poszczególnych zajęciach. Niezbędny przy kursach dofinansowanych z KFS (Krajowego Funduszu Szkoleniowego) lub środków unijnych, gdzie dokumentowanie uczestnictwa jest wymogiem formalnym.
- Raport ocen – bieżące wyniki pracy uczestników. Firma może ocenić postępy pracowników i skuteczność inwestycji w szkolenia językowe. Dla szkoły to jednocześnie dowód jakości nauczania.
- Raport egzaminów – wyniki testów i egzaminów przeprowadzanych podczas kursu. Klient widzi, kto zaliczył dany etap, a kto wymaga dodatkowego wsparcia lub kontynuacji nauki.
Faktury, proformy i historia płatności
Konto firmowe w DL PRO to również kompletny dostęp do dokumentacji finansowej. W dedykowanej sekcji finansowej klient ma wgląd w:
- Faktury – z numerem dokumentu, datą wystawienia, kwotą i statusem płatności (opłacona / nieopłacona),
- Proformy – dokumenty zaliczkowe ułatwiające planowanie budżetu szkoleniowego,
- Historię płatności – zestawienie zarejestrowanych wpłat, pozwalające na szybką weryfikację stanu rozliczeń.
Koniec z szukaniem faktur w skrzynce mailowej. Wszystkie dokumenty finansowe są zebrane w jednym miejscu i dostępne natychmiast.
Oprogramowanie dla szkół językowych, które sprzedaje więcej
Oferując klientowi biznesowemu konto firmowe z dostępem do raportów, harmonogramów i faktur, przestajesz być zwykłym dostawcą kursów językowych – stajesz się partnerem strategicznym w zarządzaniu rozwojem pracowników. Firma, która ma pełną kontrolę nad przebiegiem i efektami szkolenia, chętniej przedłuża współpracę i poleca szkołę innym.
DL PRO to system zarządzania szkołą językową, który pomaga pozyskiwać i utrzymywać klientów firmowych. Sprawdź, jak możemy wesprzeć rozwój Twojej szkoły: www.dlpro.online.
