¿Diriges una escuela de idiomas y trabajas con empresas que envían a sus empleados a cursos? Uno de los factores clave que convence a los departamentos de RR. HH. para una cooperación a largo plazo no es solo la calidad de la enseñanza, sino también la transparencia y la comodidad en la gestión de la formación. DL PRO, el software de gestión para escuelas de idiomas, ofrece una cuenta corporativa dedicada que permite a tu cliente empresarial acceder a una visión completa de los cursos de idiomas de sus empleados – las 24 horas del día, sin necesidad de contactar con la escuela.
¿Qué es la cuenta corporativa en DL PRO?
La cuenta corporativa es un panel en línea disponible para el representante de la empresa – normalmente un empleado de RR. HH., un coordinador de formación o un asistente de dirección – que supervisa continuamente los cursos de idiomas contratados a la escuela. Con un solo inicio de sesión, puede acceder al horario de clases, la lista de participantes, los informes de progreso y los documentos financieros.
Es la respuesta a una de las preguntas más frecuentes de los clientes empresariales: “¿Cómo puedo comprobar si los empleados realmente asisten a las clases y si la formación está dando resultados?”
Horario de clases e información de los profesores
En el panel de la cuenta corporativa hay un calendario interactivo de clases, disponible en vista diaria o semanal. Cada clase está detalladamente descrita: fecha y hora, nombre del grupo, nombre y apellido del profesor, aula y dirección de la escuela o de la ubicación donde se imparten las clases.
De este modo, la empresa siempre sabe cuándo y dónde se realizan las formaciones lingüísticas de sus empleados y quién es responsable de ellas. Esto elimina dudas operativas y refuerza la confianza en tu escuela.
Lista de alumnos y grupos de curso
El cliente empresarial puede ver una lista completa de los empleados inscritos en los cursos, incluyendo los datos de contacto de cada participante. Paralelamente, tiene acceso a la lista de grupos a los que están asignados los empleados. Cada grupo está descrito por el idioma, el programa de estudios y las fechas de inicio y finalización del curso.
Esto ofrece al departamento de RR. HH. una visión actualizada en todo momento de quién participa en la formación y en qué etapa del curso se encuentra cada empleado.
Informes de asistencia, calificaciones y exámenes
Esta función distingue realmente a tu escuela de idiomas de la competencia. Al seleccionar un grupo de curso concreto, el cliente empresarial obtiene acceso a tres tipos de informes:
- Informe de asistencia – muestra la presencia de cada participante en las distintas clases. Es imprescindible en formaciones financiadas por el KFS (Fondo Nacional de Formación) o fondos europeos, donde la documentación de la asistencia es un requisito formal.
- Informe de calificaciones – presenta el rendimiento y los resultados actuales de los participantes. Permite a la empresa evaluar el progreso de sus empleados y la efectividad de la inversión en formación lingüística. Para la escuela, constituye una prueba de la calidad de la enseñanza.
- Informe de exámenes – muestra los resultados de las pruebas y exámenes realizados durante el curso. El cliente puede ver quién ha superado cada etapa y quién necesita apoyo adicional o continuar con la formación.
Facturas, proformas e historial de pagos
La cuenta corporativa en DL PRO también ofrece acceso completo a la documentación financiera. En una sección financiera dedicada, el cliente puede consultar:
- Facturas – con número de documento, fecha de emisión, importe y estado del pago (pagada / pendiente).
- Proformas – documentos previos que facilitan la planificación del presupuesto de formación.
- Historial de pagos – un resumen de los abonos registrados, que permite verificar rápidamente el estado de las liquidaciones.
Ya no será necesario buscar facturas en el correo electrónico. Todos los documentos financieros están reunidos en un solo lugar y disponibles al instante.
Software de gestión para escuelas de idiomas que vende más
Al ofrecer a tus clientes empresariales una cuenta corporativa con acceso a informes, horarios y facturas, dejas de ser un simple proveedor de cursos de idiomas para convertirte en un socio estratégico en la gestión del desarrollo de los empleados. Una empresa que tiene control total sobre el proceso y los resultados de la formación está más predispuesta a continuar la cooperación y recomendar tu escuela a otras.
DL PRO es un sistema de gestión para escuelas de idiomas que ayuda a atraer y fidelizar clientes corporativos. Descubre cómo podemos apoyar el crecimiento de tu escuela: www.dlpro.online.
